Dataslab Meeting Notes

KI-basierte Lösung zur automatischen Erfassung von Gesprächsinhalten – mit Transkription, strukturierten Notizen und Action Items, ganz ohne manuellen Aufwand.

AI notes
Audiotranskription
Meeting-Zusammenfassung
Wenn keine wichtige Information verloren geht

Dataslab Meeting Notes unterstützt Teams dabei, den vollständigen Inhalt von Meetings zu sichern und jederzeit auf zentrale Vereinbarungen zurückzugreifen. Die Lösung verarbeitet Aufzeichnungen von Meetings und Gesprächen nach deren Abschluss und erstellt strukturierte Zusammenfassungen, Entscheidungslisten und konkrete To-dos.

Die Verarbeitung erfolgt asynchron, ohne dass Bots an Meetings teilnehmen müssen. So können bestehende Aufzeichnungen genutzt werden, während Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten behalten und die Lösung On-Premises oder in hybriden Umgebungen betreiben.

Anwendungsfälle:​
Support und Vertrieb:
  • Bewertung der Servicequalität im Contact Center und der Kundenzufriedenheit

  • Erkennung typischer Probleme und der Gesprächsstimmung

  • Erstellung personalisierter Zusammenfassungen für eine effiziente Nutzung im CRM

Banking und Compliance:
  • Analyse von Gesprächen mit VIP-Kunden
  • Präzise Transkription mit automatischer Sprechererkennung
  • Erkennung regulatorischer Verstöße in Dialogen
IT-Teams:
  • Technische Dokumentation und Aktionspläne
  • Zentralisierung und Konsolidierung von Wissen
  • Automatische Erstellung technischer Dokumentationen
Staatsunternehmen:
  • Schnelle Erstellung von Protokollen und Dokumenten für den behördlichen Schriftverkehr
  • Automatische Generierung von Bürgeranfragen auf Basis aufgezeichneter Gespräche
Unternehmensmeetings:
  • Automatisierte Meeting-Protokolle mit Sprecherzuordnung und thematischer Strukturierung
  • Analyse von Stimmungen und Kommunikationsmustern in Kunden- und Teamgesprächen
  • Erfassung von Aufgaben und getroffenen Entscheidungen
  • Integration mit der Dataslab Knowledge Base für intelligente Suche
Individuelle Produktivität:
  • Umwandlung von Sprachnotizen in strukturierte Meeting-Zusammenfassungen
  • Zusammenfassung von Lerninhalten, Podcasts und YouTube-Videos
  • Strukturierung der Ergebnisse von Planungs- und Brainstorming-Sessions
 
Support und Vertrieb:
  • Bewertung der Servicequalität im Contact Center und der Kundenzufriedenheit

  • Erkennung typischer Probleme und der Gesprächsstimmung

  • Erstellung personalisierter Zusammenfassungen für eine effiziente Nutzung im CRM

Banking und Compliance:
  • Analyse von Gesprächen mit VIP-Kunden
  • Präzise Transkription mit automatischer Sprechererkennung
  • Erkennung regulatorischer Verstöße in Dialogen
IT-Teams:
  • Technische Dokumentation und Aktionspläne
  • Zentralisierung und Konsolidierung von Wissen
  • Automatische Erstellung technischer Dokumentationen
Staatsunternehmen:
  • Schnelle Erstellung von Protokollen und Dokumenten für den behördlichen Schriftverkehr
  • Automatische Generierung von Bürgeranfragen auf Basis aufgezeichneter Gespräche
Unternehmensmeetings:
  • Automatisierte Meeting-Protokolle mit Sprecherzuordnung und thematischer Strukturierung
  • Analyse von Stimmungen und Kommunikationsmustern in Kunden- und Teamgesprächen
  • Erfassung von Aufgaben und getroffenen Entscheidungen
  • Integration mit der Dataslab Knowledge Base für intelligente Suche
Individuelle Produktivität:
  • Umwandlung von Sprachnotizen in strukturierte Meeting-Zusammenfassungen
  • Zusammenfassung von Lerninhalten, Podcasts und YouTube-Videos
  • Strukturierung der Ergebnisse von Planungs- und Brainstorming-Sessions
 
Vorteile von Dataslab Meeting Notes
Fokus auf Inhalte und Ergebnisse statt Gesprächserfassung

Die Lösung fokussiert sich auf die strukturierte Aufbereitung von Meeting-Ergebnissen – Entscheidungen, Aufgaben und Kontext – statt nur auf Transkripte oder kurze Zusammenfassungen.

Kontextübergreifende Auswertung statt isolierter Meetings

Meetings werden miteinander verknüpft und bilden eine durchgängige Historie von Diskussionen und Themenentwicklungen, sodass sich der Kontext auch nach Wochen oder Monaten nachvollziehen lässt.

 
Vielseitig einsetzbar für unterschiedliche Teams und Meetingformate

Die Plattform ist nicht auf einzelne Anwendungsfälle beschränkt und eignet sich für strategische, produktbezogene, technische, operative und cross-funktionale Meetings.

 
 
Integration in die Unternehmenslandschaft

Meeting-Ergebnisse werden in die übergreifende Knowledge- und Datenarchitektur integriert – statt als isolierte Notizen in einzelnen Tools zu verbleiben.

Datensouveränität und Datenschutz auf Enterprise-Niveau

Unterstützt Private- und On-Premises-Deployments mit vollständiger Kontrolle über Zugriffe und Daten – entscheidend für regulierte Umgebungen.

Unterstützung der Unternehmenssprachen

Unterstützung von Ukrainisch, Deutsch und Englisch mit konsistenter Strukturierung und gleichbleibender Ergebnisqualität.

Fokus auf Inhalte und Ergebnisse statt Gesprächserfassung

Die Lösung fokussiert sich auf die strukturierte Aufbereitung von Meeting-Ergebnissen – Entscheidungen, Aufgaben und Kontext – statt nur auf Transkripte oder kurze Zusammenfassungen.

Kontextübergreifende Auswertung statt isolierter Meetings

Meetings werden miteinander verknüpft und bilden eine durchgängige Historie von Diskussionen und Themenentwicklungen, sodass sich der Kontext auch nach Wochen oder Monaten nachvollziehen lässt.

 
Vielseitig einsetzbar für unterschiedliche Teams und Meetingformate

Die Plattform ist nicht auf einzelne Anwendungsfälle beschränkt und eignet sich für strategische, produktbezogene, technische, operative und cross-funktionale Meetings.

 
 
Integration in die Unternehmenslandschaft

Meeting-Ergebnisse werden in die übergreifende Knowledge- und Datenarchitektur integriert – statt als isolierte Notizen in einzelnen Tools zu verbleiben.

Datensouveränität und Datenschutz auf Enterprise-Niveau

Unterstützt Private- und On-Premises-Deployments mit vollständiger Kontrolle über Zugriffe und Daten – entscheidend für regulierte Umgebungen.

Unterstützung der Unternehmenssprachen

Unterstützung von Ukrainisch, Deutsch und Englisch mit konsistenter Strukturierung und gleichbleibender Ergebnisqualität.

Kosten​

Funktionsumfang und Nutzungslimits richten sich nach dem gewählten Tarif. Der Enterprise-Plan bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen und zusätzlichen Support.

Basic
€0 / Nutzer / Monat

60 Minuten Transkription pro Monat

Dateien bis zu 500 MB

  • Automatische Spracherkennung
  • Upload von Audio- und Videodateien
  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassung
Pro
€10 / Nutzer / Monat

500 Minuten pro Monat

Dateien bis zu 1 GB

  • Automatische Spracherkennung
  • Upload von Audio- und Videodateien
  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassung
  • Erweiterte KI-Zusammenfassung
  • Meeting-Kontext und Zielsetzung
  • Analysen (Themen, Stimmung, offene Punkte)
Pro Plus
€30 / Nutzer / Monat

1200 Minuten pro Monat

Dateien bis 2 GB

  • Automatische Spracherkennung
  • Upload von Audio- und Videodateien
  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassung
  • Erweiterte KI-Zusammenfassung
  • Meeting-Kontext und Zielsetzung
  • Analysen (Themen, Stimmung, offene Punkte)
  • Meeting-Rolle
  • Integrierter Audio-Recorder
  • Automatische Erkennung von Aufgaben (Action Items)
  • Analysen (Themen, Stimmung, offene Punkte)
  • Conversation Intelligence
Business
Auf Anfrage

Individuelle Limits

Dateien bis zu 5 GB

  • Automatische Spracherkennung
  • Upload von Audio- und Videodateien
  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassung
  • Erweiterte KI-Zusammenfassung
  • Meeting-Kontext und Zielsetzung
  • Analysen (Themen, Stimmung, offene Punkte)
  • Meeting-Rolle
  • Integrierter Audio-Recorder
  • Automatische Erkennung von Aufgaben (Action Items)
  • Analysen (Themen, Stimmung, offene Punkte)
  • Conversation Intelligence
  • API und Integrationen
  • Sicherheit (SOC 2, DSGVO)
  • SSO und Enterprise-Support
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